Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle:
GasCom-Equipment GmbH, Camp-Spich-Str. 9-11, 3842 Troisdorf

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz,  Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV,  02235-95959-12,  michael.goetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
   Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag zur Erfüllung der Kundenaufträge. Nebenzweck ist die Lieferantenbetreuung, sowie die Interessentenbetreuung. Konkret gehören dazu: Kundenverwaltung und Akquise, Terminverwaltung, Vertragsabwicklung, Serviceabwicklung, Fakturierung, Wareneinkauf und Zahlungsverkehr.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist der Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, nachdem die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen zulässig ist.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
   Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Kunden an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten
   Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
   Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden für eine weitere Verarbeitung gesperrt.Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen von Kundendaten hängt von der Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Artikel 30 DSGVO, das wir Betroffenen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen.Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
   Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

7. Einwilligungen
   Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

8. Bereitstellung personenbezogener Daten
   Zur Auftragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
   Sie haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   0211/38424-0
   poststelle@ldi.nrw.de

 

Verantwortliche Stelle:
GasCom-Equipment GmbH, Camp-Spich-Str. 9-11, 3842 Troisdorf

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz,  Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV,  02235-95959-12,  michael.goetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
   Zweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Kontaktdaten für die Interessentenbetreuung und Akquise.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Kontaktdaten zu Akquise Zwecken ist der Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO nachdem die Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle zulässig ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
   Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten
   Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) erfolgt nicht und ist auch nicht geplant.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
   Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten für die Akquise nach zwei Jahren, wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden entfallen ist oder unverzüglich, wenn der Betroffene eine Löschung wünscht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind werden für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
   Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

7. Einwilligungen
   Sollte die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhen, können Sie Änderungen oder den Widerruf der Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

8. Quellenangabe
   Die zur Akquise erfassten Kontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, vorwiegend aus dem Internet.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
   Sie haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   0211/38424-0
   poststelle@ldi.nrw.de

Verantwortliche Stelle:
GasCom-Equipment GmbH, Camp-Spich-Str. 9-11, 3842 Troisdorf

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz,  Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV,  02235-95959-12,  michael.goetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
   Der Zweck für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogener  Daten ist die Zusammenarbeit mit Ihnen als Proband.
   Die Auswertung der innerhalb einer Studie erhobenen Daten erfolgt in pseudonymisierter Form.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Probanden ist der Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO nachdem die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung mit dem Betroffenen zulässig ist.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
   Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Probanden ohne deren ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten
   Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
   Die im Rahmen dieser Studie erhobenen personenbezogenen Daten werden für eventuelle Rückfragen während des Auswertungsprozesses für einen Zeitraum von 2 Jahren nach erstmaliger Erhebung gespeichert, soweit keine abweichenden rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
   Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
   Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

7. Einwilligungen
   Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig. Studienteilnehmer sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Einwilligung zur Studienteilnahme kann jederzeit, ohne Angaben von Gründen widerrufen werden, ohne dass dies für die Studienteilnehmer nachteilige Folgen hat.

8. Bereitstellung personenbezogener Daten
   Die Probanden stellen personenbezogene Daten nur über den Fragebogen zur Verfügung. Dabei liegt es in der Verantwortung der Probanden der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die im Fragebogen auch vorgesehen sind (Minimalprinzip).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
   Jeder Proband hat das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   0211/38424-0
   poststelle@ldi.nrw.de

Verantwortliche Stelle:
GasCom-Equipment GmbH, Camp-Spich-Str. 9-11, 3842 Troisdorf

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz,  Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV,  02235-95959-12,  michael.goetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
   Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken im Rahmen der Personalverwaltung und aus den folgenden Gründen:
   – Auswertung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
   – Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Bewerberauswahl
   – Abschließen eines Arbeitsvertrags (Begründen eines Arbeitsverhältnisses)

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber*innen ist der § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Danach gelten auch Bewerber*innen als Beschäftigte.
   Weiterhin findet sich eine Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung im Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages) i.V. mit Artikel 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung für eigene Zwecke).In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Für diesen Fall beziehen wir uns auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Sinne des Artikels 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
   Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Bewerbern an Dritte weiter.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten
   Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
   Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten; wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden entfallen ist, z.B. bei Beendigung des Bewerberverfahrens löschen wir die Daten 6 Monate nach Zugang der Ablehnung (§ 61b Abs.1 ArbGG). Es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrungszeit für die Aufnahme in einen Bewerberpool gegeben.Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht. Dazu gehören beispielsweise Verpflichtungserklärungen zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten und zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie Einwilligungserklärungen.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
   Alle Bewerber*innen haben das Recht jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Bewerber*innen das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung personenbezogenen Daten, sofern keine vorgeschriebene Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten besteht.

7. Einwilligungen
   Sofern von Bewerbern oder Bewerberinnen eine Einwilligungserklärung eingeholt wurde kann der/die Bewerber*in einen Widerruf der Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

8. Bereitstellung personenbezogener Daten
   Für das Auswahlverfahren ist der/die Bewerber*in verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Bewerbers uns als verantwortliche Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind (Minimalprinzip).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
   Bewerber*innen haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   0211/38424-0
   poststelle@ldi.nrw.de

Verantwortliche Stelle:
GasCom-Equipment GmbH, Camp-Spich-Str. 9-11, 3842 Troisdorf

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz,  Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV,  02235-95959-12,  michael.goetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
   Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken im Rahmen der Personalverwaltung und aus den folgenden Gründen:
   – Auswertung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
   – Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Bewerberauswahl
   – Abschließen eines Arbeitsvertrags (Begründen eines Arbeitsverhältnisses)

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber*innen ist der § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Danach gelten auch Bewerber*innen als Beschäftigte.Weiterhin findet sich eine Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung im Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages) i.V. mit Artikel 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung für eigene Zwecke).In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Für diesen Fall beziehen wir uns auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Sinne des Artikels 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
   Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Bewerber*innen an Dritte weiter.Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich über das Bewerberportal „Indeed“ bei uns zu bewerben. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Ihre persönlichen Nutzungsdaten von Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland (hier „Indeed“) verarbeitet werden.Wenn Sie sich auf eine unserer offenen Stellen über das Bewerberportal „Indeed“ bewerben, erhebt Indeed von Ihnen Ihren Lebenslauf und sonstige Bewerbungsunterlagen und Informationen, die Sie auf freiwilliger Basis bereitstellen. Diese Daten werden uns zur Prüfung zur Verfügung gestellt. Sie können also Ihre bei Indeed gespeicherten Daten mit uns teilen und uns so zum Beispiel Ihren bei Indeed gespeicherten Lebenslauf zur Verfügung stellen. Die Nutzungsbedingungen von Indeed finden Sie hier: https://de.indeed.com/legal sowie die Datenschutzerklärung von Indeed finden Sie hier: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#privacypolicy

4. Datenübermittlung in Drittstaaten
   Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
   Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden entfallen ist, z.B. bei Beendigung des Bewerberverfahrens löschen wir die Daten 6 Monate nach Zugang der Ablehnung (§ 61b Abs.1 ArbGG). Es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrungszeit für die Aufnahme in einen Bewerberpool gegeben.Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht. Dazu gehören beispielsweise Verpflichtungserklärungen zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten und zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie Einwilligungserklärungen.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
   Alle Bewerber*innen haben das Recht jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Bewerber*innen das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung personenbezogenen Daten, sofern keine vorgeschriebene Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten besteht.

7. Einwilligungen
   Sofern von Bewerbern oder Bewerberinnen eine Einwilligungserklärung eingeholt wurde kann der/die Bewerber*in einen Widerruf der Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

8. Bereitstellung personenbezogener Daten
   Für das Auswahlverfahren ist der/die Bewerber*in verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Bewerbers uns als verantwortliche Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind (Minimalprinzip).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
   Bewerber*innen haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   0211/38424-0
   poststelle@ldi.nrw.de

Verantwortliche Stelle:
GasCom-Equipment GmbH, Camp-Spich-Str. 9-11, 3842 Troisdorf

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz,  Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV,  02235-95959-12,  michael.goetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
   Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken im Rahmen der Personalverwaltung und aus den folgenden Gründen:
   – Auswertung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
   – Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Bewerberauswahl
   – Abschließen eines Arbeitsvertrags (Begründen eines Arbeitsverhältnisses)

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber*innen ist der § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Danach gelten auch Bewerber*innen als Beschäftige.Weiterhin findet sich eine Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung im Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages) i.V. mit Artikel 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung für eigene Zwecke).In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten. Für diesen Fall beziehen wir uns auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung im Sinne des Artikels 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
   Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten von Bewerber*innen an Dritte weiter.Wir veröffentlichen Stellenausschreibungen auch in den beruflichen Netzwerken Xing.com (XING SE Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Tel.: +49 40 419 131-0, E-Mail: info@xing.com) sowie LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Sowie auf den Stellenportalen StepStone (StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf, Deutschland) und Indeed (Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland).Sollten Sie unser Angebot nutzen, sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen über Xing.com, LinkedIn.com, StepStone.de oder Indeed.com bei uns zu bewerben, werden personenbezogene Daten mit dem jeweiligen Stellenportal oder Netzwerk ausgetauscht und auch von diesen Unternehmen zur Profilbildung genutzt.Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen erfahren Sie bei LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE#use, bei Xing unter www.privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung, bei StepStone unter www.stepstone.de/Ueber-StepStone/rechtliche-hinweise/datenschutzerklaerung/ sowie bei Indeed unter https://de.indeed.com/legal?hl=de

4. Datenübermittlung in Drittstaaten
   Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
   Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden entfallen ist, z.B. bei Beendigung des Bewerberverfahrens löschen wir die Daten 6 Monate nach Zugang der Ablehnung (§ 61b Abs.1 ArbGG). Es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrungszeit für die Aufnahme in einen Bewerberpool gegeben.Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht. Dazu gehören beispielsweise Verpflichtungserklärungen zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten und zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie Einwilligungserklärungen.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
   Alle Bewerber*innen haben das Recht jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Bewerber*innen das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung personenbezogenen Daten, sofern keine vorgeschriebene Datenspeicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten besteht.

7. Einwilligungen
   Sofern von Bewerbern oder Bewerberinnen eine Einwilligungserklärung eingeholt wurde kann der/die Bewerber*in einen Widerruf der Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

8. Bereitstellung personenbezogener Daten
   Für das Auswahlverfahren ist der/die Bewerber*in verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Bewerbers uns als verantwortliche Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind (Minimalprinzip).

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
   Bewerber*innen haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
   Postfach 20 04 44
   40102 Düsseldorf
   0211/38424-0
   poststelle@ldi.nrw.de

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft-Teams“ (im Nachfolgenden “Teams”) informieren.

Teams wird von der GasCom als interne und externe Online Kommunikationsplattform genutzt, um bspw. Telefon- und Videokonferenzen, aber auch Online Meetings und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von Teams bei GasCom?

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Datenverarbeitungen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings mittels Teams bei GasCom stehen, ist grundsätzlich die

GasCom-Equipment GmbH
Camp-Spich-Straße 9-11
53842 Troisdorf

Tel.: +49 2241 995 27-0
E-Mail: kontakt@gascom.info

Der Anbieter des Services Teams ist die Microsoft Corporation mit Sitz in One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland, die ihren Hauptsitz in den USA, One Microsoft Way Redmond, Washington 98052 hat (nachfolgend „Microsoft“ genannt).

Zwischen GasCom und Microsoft als Auftragsverarbeiter besteht eine Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Teams aufrufen, ist Microsoft für die dort erfolgende Datenverarbeitung grundsätzlich verantwortlich.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von Teams werden verschiedene Daten(-arten) verarbeitet. Der genaue Umfang der Daten inkl. Ihrer Verarbeitung hängt jedoch auch davon ab, welche Daten Sie vor sowie bei der Teilnahme an einem Online-Meeting preisgeben bzw. wie Sie Teams nutzen.

Zu den gängigen bei der Teams-Nutzung zu verarbeitenden Daten handelt es sich insbesondere um:

• Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild),
• Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse),
• Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverläufe, Video- und Audiowiedergaben),
• Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

Nachfolgend möchten wir Sie näher über den Umfang der Datenverarbeitung informieren.

Grundsätzlich notwendige Daten der Teams-Nutzung

Als berechtigtem Mitarbeitenden der GasCom steht Ihnen grundsätzlich ein Benutzerkonto zur Verfügung, mit dem Sie als „Benutzer“ bzw. „Gastgeber“ Online-Meetings veranstalten und abhalten können. Bitte beachten Sie hierzu die internen Kurzhinweise zur Teams-Nutzung.

Für die Erstellung Ihres Benutzerkontos bzw. zur Planung und Durchführung eines Online-Meetings werden folgende Daten von Ihnen erhoben bzw. verarbeitet:

• Name,
• Benutzername,
• E-Mail oder Telefonnummer,
• Passwort (wenn kein Single-Sign-On verwendet wird).

Diese Informationen stammen grundsätzlich aus den bereits im GasCom System angelegten Benutzerkonten.

Falls Sie als interner oder externer Teilnehmer („Gast“) an einem GasCom Online-Meeting teilnehmen, schickt Ihnen der Gastgeber einen entsprechenden Zugangslink per E-Mail zu. Hierzu muss der Gastgeber Ihre E-Mailadresse verwenden. Sie können nur mittels dieses Zugangslinks an diesem einen Meeting teilnehmen. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting müssen Sie grundsätzlich Ihren Namen und ggf. Ihre E-Maildresse angeben.

Als Teilnehmer können Sie an Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne die Teams-App zu installieren.

Teams selbst erhebt darüber hinaus auch Daten von Ihnen, die nach Angaben von Microsoft für die Bereitstellung sowie technische und betriebliche Unterstützung und Verbesserung der zur Verfügung gestellten Dienste erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B.

• IP-Adresse,
• MAC-Adresse,
• andere Geräte-IDs (UDID),
• Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version,
• Kameratyp,
• Mikrofon oder Lautsprecher,
• Art der Verbindung
• Datum und Uhrzeit der Verbindung

Freiwillige Angaben und die Datenverarbeitung bei der Nutzung von Teams-Funktionen

Mittels der vorhandenen Teams-Funktionalitäten ist es möglich, dass Sie weitere Angaben zu Ihrer Person machen können, wozu Sie jedoch nicht verpflichtet sind. Ihnen steht es in diesem Zusammenhang bspw. frei, im Rahmen des Online-Meetings die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen und dadurch entsprechende Daten von sich preiszugeben.

Falls Sie die Chat-, Frage oder Umfragefunktion nutzen, werden die von Ihnen eingegeben Texte etc. verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie selbst ein-, ab bzw. stummschalten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einzuschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.

Seien Sie sich bitte immer darüber im Klaren, dass die Daten, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest für die Dauer des Meetings von den Teilnehmern verarbeitet werden. Oftmals auch darüber hinaus. Hierzu gehören insbesondere Chat-/ Sofortnachrichten, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Weitere Angaben zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von Teams, insbesondere diejenigen, die in der eigenen Verantwortlichkeit von Microsoft erfolgen, finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/.

Was sind die Zwecke der Verarbeitung und die diesbezüglichen Rechtsgrundlagen?

Wie Eingangs beschrieben, verwenden wir Teams, um Online-Meetings bei GasCom im vorstehend beschriebenen Umfang durchzuführen.

Wenn Sie Teams als Mitarbeiterin und Mitarbeiter der GasCom für betriebliche Zwecke nutzen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 2, 88 DSGVO i.V. mit § 26 Abs. 1 BDSG. Denn die von Ihnen durchgeführte Datenverarbeitung mittels Teams ist aufgrund der vorstehend beschriebenen Notwendigkeiten / Umstände, derer sich GasCom konfrontiert sieht, für die Zwecke der Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bzw. der Erfüllung der von Ihnen arbeitsvertraglich geschuldeten Pflichten erforderlich.

Wenn Sie als externe Teilnehmerin, als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dieses jedoch nur insoweit, als dass Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erfüllung bzw. zur Durchführung eines mit Ihnen bzw. mit dem Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, geschlossenen Vertrags erfolgte. Gleiches gilt für die Fälle, in denen es um eine Vertragsanbahnung gilt und diese auf Ihre Initiative hin erfolgte.

Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Teams weder für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses noch zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen.

Sofern Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V. mit. Art. 7 DSGVO und ggf. i.V. mit § 26 Abs. 2 BDSG, falls Sie GasCom-Mitarbeiterin oder -Mitarbeiter sind.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.

Wer sind die Empfänger der Daten und wie erfolgt eine Weitergabe der Daten?

Es ist uns ein großes Anliegen Ihre Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an Online-Meetings verarbeiten, grundsätzlich nicht an Dritte weiterzugeben. Eine Weitergabe erfolgt daher nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind. Inhalte aus Online-Meetings sind oftmals gerade dazu bestimmt, an etwaige Dritte wie Kunden, Interessenten, etc. weitergeleitet zu werden. Daher sollten Sie, falls Sie eine Weitergabe nicht wünschen, dieses entsprechend kommunizieren oder geheim zuhaltende Daten für sich behalten. Regelungen zur Preisgabe von Daten finden Sie u.a. in unserem internen Kurzhinweis zur Teams-Nutzung.

Als Anbieter der Teams-Software unterstützt uns die Microsoft Corporation als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Aufgrund entsprechender vertraglicher Vereinbarungen verarbeitet Microsoft Ihre Daten streng entsprechend unserer Weisungen. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet bzw. an die Microsoft Corporation übermittelt werden. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO durch die Verwendung von Standarddatenschutzklauseln und zusätzlich getroffenen Maßnahmen. Gerne stellen wir Ihnen eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln sowie weitere Informationen zu den getroffenen zusätzlichen Maßnahmen auf Anfrage zur Verfügung.

Sofern sich eine betroffene Person in ein Online-Meeting aus einem Drittland einwählt, kann GasCom nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver außerhalb der EU erfolgt.

Wer ist unser Datenschutzbeauftragter?

Datenschutzbeauftragter:
Michael Goetz
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV
02235-95959-12
michael.goetz@wimas.de

Welche Rechte haben Sie als Betroffene/r?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit gerne an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie, soweit die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Schließlich steht Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Für den Fall, dass die Datenverarbeitung auf Ihrer wirksamen Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Hinweis für Externe

Wir weisen Sie darauf hin, dass durch ihre freiwillige Teilnahme an den von uns veranstalteten Teams-Meetings (nach Akzeptieren der Nutzungsbestimmungen) systemimmanent eine Aufnahme der von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Nutzername und E-Mailadresse) in unser Azure Active Directory (Tenant) erfolgt.

Die Aufnahme Ihrer Daten dient lediglich dazu, Ihnen das Teams-Meeting im Rahmen unserer Zusammenarbeit zur Verfügung zu stellen, sowie Ihnen entsprechende Einladungen zukommen zu lassen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Speicherung zu widersprechen. In diesem Fall werden die Daten umgehend aus unserem Active Directory gelöscht. Ihre Daten werden grundsätzlich nur zu diesem Zweck verwendet. Sie werden gelöscht, wenn der Zweck erreicht wurde oder nicht mehr erreicht werden kann.

Wann und wie erfolgt die Löschung von Daten?

Bei der Löschung Ihrer Daten orientieren wir uns insbesondere an den Grundsätzen der Zweckbindung sowie der Speicherbegrenzung gem. Art. 5 Abs. 1 DSGVO. Daher löschen wir Ihre Daten grundsätzlich immer dann, wenn uns kein legitimer Zweck zur Aufbewahrung (Speicherung) mehr zur Seite steht.

Eine Legitimation der Datenaufbewahrung kann insbesondere darin bestehen, dass gewisse Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche zu prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten z. B. steuerrechtlicher Art, kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Wenn Sie bei Teams als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Teams gespeichert werden.

Haben Sie weitere Fragen, Anregungen usw.?

Für etwaige weitere Fragen, Anregungen, etc., stehen wir Ihnen sehr gerne, jederzeit unter den vorstehenden Informationsmöglichkeiten zur Verfügung.